11年审查1000篇Nature,她教你怎样和审稿人确认眼神!

原作者:Michael White
论文的发表
首先应该基于其科学成就
而不是基于一个精彩的演讲
By Michael White
(Nature资深编辑)
11年来,我对Nature杂志上气候科学领域的的1000多份论文进行了审查。我是否会将论文送审,主要取决于研究的新颖性和重要性,而不是论文的表现形式。
然而,不恰当的论文写作方式,却经常导致不必要的混淆或误解,从而导致送审和审稿的延误。为了尽量减少审查过程中的麻烦,让编辑和审稿人尽可能轻松地专注于研究的科学内容,我提供一些通用的论文写作建议,供大家参考。(PS:有些与气候科学更相关,但大多数都是通用的)
一、格式和布局
1. 使用合适的行间距和字号
使文本易于阅读非常重要。Nature的打印版本往往使用双列布局,单列中的一行通常包含大约10个单词。但是,大多数初始提交的单列布局的相同字体和间距将每行产生20个或更多单词,导致排版困难。使用15磅字体的双倍行间距又太大了,最好的排版是采用1.5倍行间距,字体大小确保在单列布局中每行文本大约12-15个字。
2. 使用连续的行号
审稿人喜欢参考特定的行号,并经常抱怨行号缺失。如果论文进行第二轮审稿,连续的行号也可以让你很快指出修订的位置。
3. 数字和图例相关联
想要在Nature进行初步审稿,我们建议作者将图形和图例作位一个单独的Word,PDF或LaTex文件的一部分提供,数字要尽可能接近相关文本。
二、写作
1. 少用主观评价
审稿人比较反感诸如“前所未有”,“范式转换”,“惊人”,“戏剧性”,“有趣”和“卓越”等词语。尽量不要对自己的成果做自我评价,要让读者来决定这项研究的科学重要性。
2. 避免使用首字母缩写词和缩写词
一个好的经验法则是,在你的论文中使用一个术语五次或更多次数时,可以使用缩写。尽量使用常用的缩写,不要自己随便发明。
3. 不要使用不明确的词语
譬如,当你描述“influence”的时候,应该清楚地表达,是正面的影响还是负面的影响,是增加,还是减少。当然,如果能把这种影响量化就更好了。譬如“降低了20%”、“增加了1000倍”等等。
4. 几乎在所有情况下都避免使用‘significant’
如果你的意思是“big”或“major”,那么请不要使用“significant”,因为它可能会和统计测试结果相混淆。如果你要描述统计测试的结果,最好报告具体数值结果,也尽量不要使用“significant”。
5. 不要使用声明性标题
审稿人(和编辑)通常会建议一个陈述性的标题,来说明论文主要结论。声明性的标题可能会夸大其词或者模糊不清。避免使用主观词汇,并仔细分析论文的实际发现而非潜在影响,取一个具有可读性、信息丰富且有趣的标题应该不是难事。
6. 按照摘要的模板
Nature论文的摘要或第一段是相当标准化的,所有作者都可以按照模板进行写作。
三、数据和图表
1. 定义不确定性
在许多稿件中,作者并未在图例中对误差和不确定性进行确定的描述。它们的置信区间是95%,范围是2σ吗?图中是否显示了四分位数范围或其他内容?
2. 考虑统计
如果可能,包括统计或数字数据分析。虽然您对数据的可视化解释可能是合理的,但通常情况并非如此。例如,如果你提出两年后海洋环流的加速会使欧洲气候变暖,那么审稿人可能会期望进行定量分析而不是视觉表现。
3. 展示并提供源数据
如果可能,展示所有数据,而不是简单地提供摘要。虽然使用条形图来计算简单数据是可以的,但条形图会掩盖统计上的细微差别。在接收论文之前,Nature和许多其他期刊都被要求遵守Enabling FAIR(可查找,可访问,可互操作和可重复使用)数据计划,用于地球科学研究,以及提交许多其他类型的原始数据(包括电泳分离,地震仪,基因组和动物模型衍生的基因组)。审稿人开始期待开放数据,因此在初次提交时就提交您的完整数据非常值得。
4. 遵循颜色代码
论文尽量不要因为读者存在视觉问题而导致阅读困难,特别是避免采用彩虹色。适当时使用发散颜色:对于数据偏离中心值的图形,使用白色作为中心值然后逐渐增加到两种颜色通常很有帮助。
5. 简化数字
删除任何无助于信息传递的内容。应消除外部效果,如3D,阴影和不必要的颜色。例如,如果要使用颜色显示温度图,请不要使用重叠的等高线图显示相同的信息。
6. 为图形图例的提供简短标题
有时可以是描述性的,如“学习领域”;有时可以是声明性的,如,“自二十世纪末以来,西太平洋的海洋热含量增加了15%”。或者,在图例中提供1-2个句子,突出显示该图的主要结论。
欢迎给Nature投稿
一些人建议,通过提供LaTex模板,可以解决上述一些问题,特别是与行间距和字体大小相关的问题,使作者更方便。这是事实,但诸如主观措辞,彩虹色或首字母缩略词的那个问题还是必须由作者自己来解决。
众所周知,Nature的接收率低于10%。我们已经尽可能降低了提交的壁垒,如果文章最终被接收,Nature内部的专家和分包商团队将处理最终格式。
值得一提的是,遵守我提供的建议既不会增加也不会减少论文送审的可能性(除非在极端情况下)。但我与审稿人和读者的经验表明,遵循这些指导方针可以提高您的工作的清晰度和透明度,从而为审稿人和读者阅读铺平道路。
参考来源:
MichaelWhite. How small changes to a paper can help to smooth the review process.Nature 2019.
https://www.nature.com/articles/d41586-019-01431-z
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